1、憑證裝訂機(jī)需要在正常的辦公環(huán)境使用，要擺放在平整、堅(jiān)固的桌面上，平時(shí)保持整潔，避免遭受潮濕、日曬等侵襲。
2、需要電源的機(jī)型要正確、安全地連接電源，用完后立即拔掉電源插頭。在雷電等特殊情況下不要使用憑證裝訂機(jī)。注意因?yàn)殡娫吹脑蚴关?cái)務(wù)裝訂機(jī)遭受損壞是得不到免費(fèi)保修的。
3、梳式憑證裝訂機(jī)每次在打孔時(shí)切忌超過(guò)該機(jī)型所允許的打孔頁(yè)數(shù)，特別注意：透片一次不超過(guò)2張，封皮紙一次不超過(guò)4張。
4、對(duì)于可調(diào)打孔邊位的財(cái)務(wù)裝訂機(jī)，應(yīng)注意邊位距離與膠圈直徑相匹配，否則會(huì)出現(xiàn)如下影響裝訂效果的情況，在使用時(shí)請(qǐng)掌握如何根據(jù)裝訂頁(yè)數(shù)選擇財(cái)務(wù)裝訂機(jī)膠圈規(guī)格。
1）膠圈小，邊位距離大：裝訂好的文件不容易翻動(dòng)，并有可能褶皺。
2）膠圈大，邊位距離?。悍瓌?dòng)文件時(shí)，頁(yè)間隙太大，影響整體效果，且如果長(zhǎng)時(shí)間翻動(dòng)易出現(xiàn)掉頁(yè)現(xiàn)象。
5、使用熱融憑證裝訂機(jī)裝訂機(jī)時(shí)，注意財(cái)務(wù)裝訂機(jī)內(nèi)有高溫，謹(jǐn)防燙傷。對(duì)于兒童特別注意。
6、使用熱融憑證裝訂機(jī)時(shí)裝訂時(shí)，一定要將文件整理整齊方可放入封套內(nèi)，否則裝訂的文件會(huì)參差不齊；封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形；剛加熱完畢切忌立即翻動(dòng)文本，易造成散頁(yè)，待膠條冷卻凝固后方能翻動(dòng)。
7、各款財(cái)務(wù)裝訂機(jī)請(qǐng)選用裝訂材料（膠圈、熱融封套等），以保證裝訂的質(zhì)量，避免損傷機(jī)器。
財(cái)務(wù)裝訂機(jī)保養(yǎng)
財(cái)務(wù)裝訂機(jī)維護(hù)保養(yǎng)小常識(shí)
一、機(jī)器的潤(rùn)滑、維護(hù)和保養(yǎng)
為了保證裝訂機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，減少磨損、保護(hù)精度和延長(zhǎng)使用壽命、必須合理地使用和經(jīng)常系統(tǒng)地潤(rùn)滑、維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)器。所有的傳動(dòng)部件每星期加一次潤(rùn)滑油，小心擦去溢出的油，以免裁切時(shí)污染紙張。每一個(gè)月憑證裝訂機(jī)就要打開并在下面加油，所有的傳動(dòng)部件都要潤(rùn)滑，但必須小心地確保油不能注在電器設(shè)備地接點(diǎn)上或接線上。
二、憑證裝訂機(jī)技術(shù)安全和注意事項(xiàng)
1、裝訂機(jī)在修理、調(diào)整、加油、揩試、檢查時(shí)必須先將電源切斷，以免危險(xiǎn)。
2、工作時(shí)工作臺(tái)上不要方置油壺、工具等不相干的物品。
3、開機(jī)后如果發(fā)生意外情況，有不正常的響聲或卡住等現(xiàn)象時(shí)，必須立即停機(jī)檢查原因。
4、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)中嚴(yán)禁把手伸進(jìn)切刀的后部，即使在停機(jī)的情況下，嚴(yán)禁手在刀下進(jìn)行換刀調(diào)整等工作。
